Données personnelles

Politique de confidentialité.

Cette politique décrit comment TEDSOM collecte, utilise et protège les données personnelles que vous transmettez lorsque vous postulez à une offre ou déposez votre CV en vue d’une mise en relation.

Version et dernière mise à jour : 2026-10-03

Responsable du traitement

TEDSOM SARL — Kipé Dadia, Commune de Ratoma, BP 903, Conakry, République de Guinée — agit en qualité de responsable du traitement des données que vous fournissez dans le cadre de votre candidature.

Contact : contact@tedsom.com.

Données collectées

Nous collectons uniquement les données utiles à votre candidature :

  • Identité (nom, prénom)
  • Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
  • CV et pièces jointes que vous déposez
  • Informations de candidature (poste visé, expériences, compétences, disponibilité)

Finalités

Vos données sont utilisées pour :

  • Traiter et suivre votre candidature
  • Vous mettre en relation avec des employeurs pour des postes adaptés
  • Constituer un vivier de talents (Talent Pool) afin de vous proposer de futures opportunités, si vous y consentez

Base légale

Les traitements sont régis en premier lieu par la loi guinéenne L/2016/037/AN du 28 juillet 2016. Le RGPD s’applique aux traitements qui relèvent de son champ.

Le traitement repose sur votre consentement, recueilli au moment du dépôt de votre candidature, ainsi que sur l’intérêt légitime de TEDSOM à exercer son activité de recrutement et de mise en relation.

Durée de conservation

Pour les candidatures non retenues, TEDSOM retient une durée cible de 24 mois après le dernier contact, avec suppression traitée manuellement. Les dossiers rejetés lors de la modération et ceux placés dans la corbeille sont purgés après 30 jours, sauf lorsqu’un dossier demeure nécessaire à une mission ou à une preuve de sélection. Les dossiers retenus suivent la durée de la mission et les conditions contractuelles applicables. Les données du compte et du vivier restent nécessaires tant que le compte est actif et le consentement valide ; une demande de clôture ou de retrait est traitée selon la procédure TEDSOM, sous réserve des obligations légales.

Destinataires

Vos données sont accessibles aux seules équipes TEDSOM habilitées au traitement des candidatures. Le cas échéant, et dans le cadre d’une mise en relation à laquelle vous avez consenti, elles peuvent être communiquées à un employeur client pour l’étude de votre profil.

Sécurité

L’accès à vos données est restreint aux personnes habilitées et elles sont hébergées sur une infrastructure sécurisée. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour prévenir tout accès ou usage non autorisé.

Services techniques et destinations

AWS assure l’hébergement, le stockage des CV et l’authentification dans la région de Paris. Resend achemine les emails transactionnels et indique stocker ses données aux États-Unis. Cloudflare Turnstile vérifie les formulaires contre les robots. Lorsqu’une connexion Google est choisie, Google traite les informations nécessaires à cette authentification.

DeepSeek est configuré pour les traitements IA, notamment l’extraction et l’analyse des dossiers, avec traitement de données en Chine selon sa politique. Les représentations sémantiques utilisent Cohere via Amazon Bedrock dans les régions européennes du profil d’inférence ; un reclassement Cohere, lorsqu’il est activé, utilise Francfort. Une validation humaine intervient dans le parcours de recrutement. Grafana Cloud reçoit la télémétrie technique via la région de Londres. Sentry collecte les erreurs techniques de ce portail via son point de collecte européen en Allemagne.

Les journaux techniques AWS de production ont une rétention de 90 jours. Les journaux de consentement et de suivi métier suivent la durée du dossier ou les obligations de preuve applicables.

Vos droits

Conformément aux principes de protection des données personnelles (RGPD lorsqu’il s’applique, droit guinéen sur les données personnelles), vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@tedsom.com. Le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.